¿Cómo cumplir con la Ley de Protección de Datos?

¿Tienes una Startup en Internet y el tema de la Ley de Protección de Datos te preocupa? Desde Iuris Online, la red de abogados experta en asesoramiento a pequeñas y medianas empresas, queremos aclarar algunos conceptos en torno a esta Ley para que puedas desarrollar tu actividad profesional de un modo seguro y legal.

La primera pregunta que debemos plantearnos es cuándo debemos preocuparnos de la protección de datos y esto será siempre que manejemos datos personales de nuestros usuarios, que pueden ir desde su nombre y apellidos hasta su ideología política o religiosa o datos relacionados con su salud o sexualidad. En este sentido, los datos referentes a nombre y apellidos requieren un nivel de seguridad bajo, mientras que el resto de datos exigirán una seguridad medio y alto.

Los actores. Hay que diferenciar entre responsables y encargados. El responsable sería la persona o empresa que decide qué se hace y para qué se utilizan esos datos, es la persona a la que van a acudir los usuarios para reclamar posibles violaciones de esta Ley. Por su parte, un encargado sería cualquier colaborador o empresa que tenga acceso y maneje datos de usuarios, que tendrá la obligación de respetar igualmente esta Ley.

Notificar a la AEPD. Todos los datos de los usuarios deberán ser archivados en un fichero. A la hora de recoger los datos se habrá de especificar para qué se van a utilizar, con el objetivo de que el usuario sepa en todo momento qué es lo que se va a hacer con sus datos. Además hay que informar a los usuarios sobre la existencia de ese fichero. Y para dotar de mayor seguridad a ese fichero, es necesario registrarlo en la Agencia Española de la Protección de Datos (AEPD) indicando quién es el responsable del fichero, así como su dirección.

Por su parte, los usuarios cuentan con una serie de derechos que pueden ejercitar sobre los datos que han cedido a la Startup. En primer lugar pueden acceder a esos datos para consultarlos, también pueden rectificarlos en caso de que estuvieran erróneos o se haya producido alguna modificación en sus datos personales. Finalmente también pueden cancelarlos, es decir, solicitar la eliminación de esos datos y también oponerse a que la Startup los utilice.

Llega el turno de las cookies utilizadas por las páginas web y cuya legalidad depende de dos factores: que se informe al usuario de su existencia y que éste dé su consentimiento, aceptando en la misma página web el uso de esas cookies.

El incumplimiento de esta Ley lleva consigo una serie de sanciones que se diferencian en leves, graves o muy graves según la importancia de la infracción en cuestión y es que la Ley de Protección de Datos está en vigor y su desconocimiento no exime de responsabilidades.

Deja un comentario


*